GTD – Fazendo as coisas acontecerem

Você também gostaria de manter sua mente clara como um dia de sol e permanever num estado produtivo sempre que quiser? Bom, é para essa direção que aponta o método GTD.

Esse método está bem explicado no livro “Getting Things Done” de David Allen, que no Brasil foi lançado como “A Arte de Fazer Acontecer”. Não se trata de nenhuma idéia mirabolante que você nunca ouviu falar. O GTD é um método de organização pessoal de puro bom senso, criado a partir da observação de pessoas reais como eu e você.

Todos os outros métodos focam em gerenciar o tempo por meio de teorias abstratas que não são eficases ou são tão chatas que não sobrevivem a uma semana de prática, principalmente quando são empurradas de cima para baixo nas empresas. E se eu tivesse que resumir numa frase a idéia central do método GTD, eu usaria o próprio título do segundo livro de David Allem, “Gerencie sua mente, não seu tempo”. Depende mais da maneira de como pensamos, do que de uma técnica externa.

Princípio básico do método: resolver os compromissos internos

Requisitos básicos para administrar os compromissos:
- Se está na sua mente, sua mente não está clara;
- Identificar o compromisso e decidir as ações para cumpri-lo;
- Criar um sistema para lembrar e revisar cada uma das ações.

O verdadeiro trabalho da atividade do conhecimento:
- A tarefa não é dada, ela deve ser determinada;
- Não há certezas, só há possibilidades;
- Refletir sobre os resultados do nosso trabalho.

Porque as coisas ficam na sua mente?
- Falta de clareza sobre os resultados pretendidos;
- Falta de decisão sobre o próximo passo, ação física;
- Falta de um sistema confiável para lembrar os resultados e as ações necessárias para realizá-los.

Uso inadequado da mente:
- Precisamos educar a nossa mente;
- Eu não sou a minha mente, ela é apenas uma grande ferramenta.

Transformação da “tralha”:
- “tralha” é tudo que você deixa entrar no seu mundo mental sem definir resultado/destino e próxima ação;
- não é necessariamente ruim.

Se alguém quiser prosseguir o estudo do GTD tem muita coisa na internet, mas o melhor mesmo é comprar o livro, vale cada centavo. Para ajudar, fiz um mapa mental com um resumo completo do livro numa folha A4. Só o resumo não resolve, mas ele auxilia na assimilação do conteúdo e para relembrar os pontos chaves do método. Quem quiser, basta solicitar que envio um arquivo no formato pdf.